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digoCockpit.

Welle 4 · Verwaltung und Betrieb

Dokumentenablage

Bindet die vorhandene Dokumentenverwaltung an, ohne eine eigene danebenzustellen.

geplantVerwaltungschreibt nicht ins Hauptbuch

Was es tut

Für Belege gibt es bereits eine eigene Ablage mit Texterkennung, Archivnummer und automatischer Verschlagwortung. digoCockpit soll sie nicht ersetzen. Im Kern steht seit dem ersten Tag nur der Verweis auf ein Dokument.

Es fehlt die Schicht dazwischen. Sie soll beim Erfassen eines Belegs das passende Dokument finden und verknüpfen, aus einer Buchung heraus den Beleg anzeigen und die Belege eines Objekts für die Herausgabe an einen Nachfolger einsammeln.

Wie es zusammenhängt

Im Belegmodul ist die Verknüpfung vorgesehen, dort lässt sich eine Archivnummer erfassen. Es fehlt der Weg in die andere Richtung, also die Auflösung der Nummer in ein anzeigbares Dokument.

Grenzen

Die Schicht ist entworfen und nicht gebaut. Die Ablage bleibt in jedem Fall die führende Stelle für das Dokument, digoCockpit führt die Buchung.