Grundlagen
Hausverwaltung ist zu großen Teilen die Ausführung von Recht. Jede Regel, die digoCockpit durchsetzt, hat eine Fundstelle, und diese Fundstellen sind am amtlichen Text nachgeschlagen und nicht aus dem Gedächtnis eingetragen.
Der Beschluss betrifft die Abrechnungsspitze, also den Nachschuss oder die Anpassung der Vorschüsse, und eben nicht die Gesamtabrechnung. Der Vermögensbericht ist seit der Reform ein eigenes Dokument und jedem Eigentümer in Textform zur Verfügung zu stellen. Beides prägt das Datenmodell und nicht bloß das Papier.
Zwischen fünfzig und siebzig Prozent der Wärmekosten sind nach Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Fläche. Bei einer verbundenen Anlage muss der Warmwasseranteil gemessen werden, mit einem Wärmezähler; geschätzt werden darf er seit Ende 2013 nicht mehr. Die CO2-Kosten teilen sich Vermieter und Mieter nach der Einstufung des Gebäudes.
Finanzwirksame Buchungen sind unveränderlich; korrigiert wird durch Gegenbuchung. Belegnummern sind lückenlos und fortlaufend zu vergeben. Und weil Änderungen nachvollziehbar bleiben müssen, dient der Meldungsstrom der Module zugleich als Prüfpfad.
Die Verwaltung rechnet regelbesteuert ab. Eingangsrechnungen kommen seit 2025 elektronisch und sind unverändert zu archivieren. Ausgangsrechnungen entstehen als Archiv-PDF mit eingebetteter Rechnungsdatei nach europäischer Norm, damit Mensch und Buchhaltungssoftware dasselbe lesen.
Jede Zahlungsauslösung verlangt eine starke Kundenauthentifizierung; für den Kontoabruf gilt eine befristete Ausnahme. Seit Oktober 2025 ist der Empfängerabgleich vor der Überweisung Pflicht, und zwar unentgeltlich.
Jede personenbezogene Tabelle trägt einen ausdrücklichen Bezug auf ihre Person oder ihr Objekt. Auskunft und Übertragbarkeit sind damit jederzeit möglich. Die Löschung stößt dagegen auf die steuerlichen Aufbewahrungsfristen, und an ihre Stelle tritt dann die Einschränkung der Verarbeitung.
Fundstellen
Diese Übersicht entsteht aus den Modulseiten selbst und kann ihnen deshalb nicht davonlaufen. Was hier steht, steht dort auch.
Hinweis
Diese Seite beschreibt, wie eine Software arbeitet. Die Prüfung des Einzelfalls ersetzt sie nicht, und rechtlichen Rat erst recht nicht. Maßgeblich sind die genannten Vorschriften in ihrer jeweils geltenden Fassung.
Zwei Änderungen sind absehbar und im Entwurf berücksichtigt. Ab 2027 löst der europäische Emissionshandel die nationale CO2-Abgabe ab; das verändert die Kostenbasis, an der Aufteilungsregel ändert es nichts. Und die Novelle des Gebäudeenergierechts soll auch Wärmepumpen der verbrauchsabhängigen Abrechnung unterwerfen.