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Welle 2 · Geldfluss

Verwaltervertrag und Honorare

Der eigene Vertrag mit Grundhonorar, Stundensätzen und Sonderhonoraren, und die Rechnung, die daraus entsteht.

gebautGeldflussschreibt ins Hauptbuch

Was es tut

Der Vertrag hängt am Objekt und trägt Beginn, optionales Ende, Rhythmus und das Grundhonorar, entweder als Pauschale oder als Betrag je Einheit. Honorar- und Stundensätze sind Zeitreihen: Ein neuer Satz schließt den alten und überschreibt ihn nicht.

Die Abrechnung läuft nachschüssig. Das Grundhonorar rechnet das Modul je Monat der Periode und summiert erst danach, weil ein Satzwechsel mitten im Quartal sonst spurlos verschwände.

Eine vereinbarte Anpassung, fest oder an einen Index gebunden, führt zu einem Vorschlag und niemals zu einer automatischen Erhöhung. Weicht der am Wirksamkeitstag geltende Satz von dem ab, auf dem der Vorschlag beruht, wird die Bestätigung abgewiesen und nicht still umgerechnet.

Neben dem Grundhonorar kennt das Modul Sonderhonorare als benannte Tatbestände, etwa die außerordentliche Versammlung, Stunden nach Aufwand oder den Zuschlag auf ein Instandhaltungsvolumen.

Wie es zusammenhängt

Jeder gestellte Lauf zieht eine Rechnungsnummer und bucht sofort eine Verbindlichkeit der Gemeinschaft gegenüber der Verwaltung. Der Zahlungsverkehr begleicht sie wie jede andere offene Rechnung. Ein Storno bekommt eine eigene Gutschriftsnummer, denn eine Stornorechnung ist selbst eine Rechnung.

Grenzen

Das prozentuale Honorar der Mietverwaltung fehlt, weil ohne Mietverträge die Bemessungsgrundlage fehlt. Sonderhonorare zulasten einzelner Eigentümer bräuchten ein eigenes Firmenhauptbuch und sind nicht abgebildet. Eine Rechnung an einen echten Empfänger hat dieses Modul bisher nicht gestellt. Belegt ist es durch Tests und eine Probe an echten Daten, und das ist ein schwächerer Beleg als ein Beleg aus dem Betrieb.