Was digoCockpit kann, Modul für Modul.

Objekt, Gebäude, Einheit, Person und Beteiligung, jeder veränderliche Wert mit seinem Gültigkeitszeitraum.

Kern

Ein Kontenplan je Objekt, dessen Nummern der Betriebskostenkatalog vorgibt, mit Umlagefähigkeit und Verteilung am Konto.

Kern · § 2 BetrKV

Ein geteiltes Buch für alle Module, append-only, mit Storno statt Löschung und drei streng getrennten Datumsangaben.

Kern · GoBD +1

Anmeldung über den eigenen Identitätsanbieter, Geltungsbereich bis auf die einzelne Einheit, bei jeder Anfrage frisch gelesen.

Kern · Art. 32 DSGVO

Legt das monatliche Hausgeld je Einheit fest und stellt daraus Monat für Monat die Forderungen.

Geldfluss · § 28 Abs. 1 WEG +1

Der Kontoauszug kommt herein, die Zuordnung zu den offenen Posten wird vorgeschlagen, Teilzahlungen bleiben als Rest offen.

Geldfluss · GoBD

Erfasst Eingangsrechnungen mit Splitbuchung und Lohnanteil und liest elektronische Rechnungen strukturiert ein.

Geldfluss · § 14 UStG +3

Verwaltet die Mandate und zieht fällige Hausgeldforderungen ein, als Datei oder direkt über die Bankschnittstelle.

Geldfluss · SEPA-Regelwerk +1

Begleicht gebuchte Verbindlichkeiten per SEPA-Überweisung, als Datei, live oder als Echtzeitüberweisung.

Geldfluss · PSD2 +1

Drei Mahnstufen, taggenau gerechnete Verzugszinsen und eine gebuchte Mahngebühr.

Geldfluss · § 286 BGB +2

Der eigene Vertrag mit Grundhonorar, Stundensätzen und Sonderhonoraren, und die Rechnung, die daraus entsteht.

Geldfluss · § 26 WEG +1

Aus einer gestellten Rechnung wird ein archivfestes PDF mit eingebetteter Rechnungsdatei nach europäischer Norm.

Geldfluss · EN 16931 +2

Ein abgelaufener Zeitraum wird festgeschrieben, und daraus entsteht der gesetzlich verlangte Vermögensbericht.

Abrechnung · § 28 Abs. 4 WEG +1

Welches Konto nach welchem Maßstab verteilt wird, getrennt nach Verwendungszweck und mit Zeitbezug.

Abrechnung · § 16 Abs. 2 WEG +1

Die Kosten der Periode auf die Einheiten umgelegt, und je Einheit die Abrechnungsspitze, über die beschlossen wird.

Abrechnung · § 28 Abs. 2 WEG +1

Friert die Abrechnung ein, liefert je Einheit ein PDF und bucht nach dem Beschluss die Spitze als Forderung.

Abrechnung · § 28 Abs. 2 WEG +1

Messgeräte, Ablesungen und der daraus abgeleitete Verbrauch je Einheit.

Abrechnung · HeizkostenV

Wärme und Warmwasser getrennt, beides in Grund- und Verbrauchskosten geteilt und cent-genau je Einheit verteilt.

Abrechnung · § 6 HeizkostenV +3

Die Einstufung des Gebäudes nach seinem Kohlendioxidausstoß, und daraus je Einheit der Anteil, den der Vermieter trägt.

Abrechnung · § 3 CO2KostAufG +2

Führt die Mietverhältnisse und stellt daraus Monat für Monat Kaltmiete und Vorauszahlungen als Forderung.

Geldfluss · § 556b Abs. 1 BGB +2

Rechnet die umlagefähigen Kosten gegenüber dem Mieter ab, und zwar nach dem Mietvertrag, nicht nach dem Beschluss der Gemeinschaft.

Abrechnung · § 556 BGB +3

Die Bücher eines Objekts als DATEV-Buchungsstapel, mit der Zuordnungstabelle der Kanzlei als Voraussetzung.

Abrechnung · GoBD

Journal, Kontenblatt sowie Summen- und Saldenliste, jede über einen Zeitraum und rein lesend.

Kern · GoBD

Die gesetzlich vorgeschriebene, fortlaufende Sammlung aller Beschlüsse der Gemeinschaft.

Verwaltung · § 24 Abs. 7 WEG

Einladung, Legitimation, gewichtete Abstimmung und Niederschrift, für Präsenz, hybrid und rein virtuell.

Verwaltung · § 23 WEG +2

Überwacht gesetzliche Fristen und wiederkehrende Prüftermine und meldet sich, bevor sie ablaufen.

Verwaltung · § 556 Abs. 3 BGB +1

Meldungen von Eigentümern und Mietern, zugeordnet und bis zur Erledigung verfolgt.

Verwaltung

Erzeugt Schreiben aus Vorlagen mit den Daten des Falls und legt ab, was tatsächlich hinausgegangen ist.

Verwaltung · GoBD

Beim eingehenden Anruf steht auf dem Schirm, wer da anruft und zu welchem Objekt er gehört; der Gesprächsverlauf bleibt erhalten.

Verwaltung · Art. 5 DSGVO

Mietkautionen getrennt vom eigenen Vermögen, verzinst, und beim Auszug abgerechnet.

Verwaltung · § 551 BGB

Bindet die vorhandene Dokumentenverwaltung an, ohne eine eigene danebenzustellen.

Verwaltung · GoBD

Der Einstieg für den Verwalter: was heute ansteht, was klemmt und wo Geld fehlt.

Portale

Gibt dem Eigentümer Zugang zu seinen eigenen Unterlagen, ohne dass jemand etwas heraussuchen muss.

Portale · § 18 Abs. 4 WEG +1

Der gleiche Weg für Mieter: Abrechnung, Zählerstände und Meldungen ohne Umweg über das Büro.

Portale · Art. 13 DSGVO