Technische Beschreibung
WEG- und Mietverwaltung auf einem gemeinsamen Datenbestand: Stammdaten mit Zeitbezug, ein Hauptbuch nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Module, die einzeln dazukommen können, ohne dass jemand die bestehenden anfassen muss. Vom monatlichen Hausgeld bis zur Wärmekostenabrechnung nach Heizkostenverordnung. Zu jedem Modul steht hier auch, was es nicht kann.
fachliche Module gebaut und im Einsatz
automatisierte Tests, und der Lauf muss vollständig grün sein
Datenbank, darin je Modul ein eigenes Schema neben dem Kern
Zeitzonen, in denen jeder Testlauf einmal vollständig läuft
Die Leitidee
Ein Verbund vieler kleiner Dienste ist digoCockpit bewusst nicht, sondern ein einzelnes System mit klaren inneren Grenzen. Ausschlaggebend war ein fachlicher Fall: Wenn eine Zahlung einen offenen Posten schließt, muss beides gemeinsam gelingen oder gemeinsam scheitern. Was die Module dennoch auseinanderhält, steht ausführlich auf der Architekturseite; hier die Kurzfassung.
Objekt, Einheit, Person, Beteiligung und Konto liegen einmal im Kern, und die Module verweisen darauf, ohne sich eine Kopie anzulegen. Ein Eigentümerwechsel wird an einer Stelle gepflegt und wirkt überall, ohne dass nachts irgendwo etwas abgeglichen werden müsste.
Jedes Finanzmodul schreibt über denselben schmalen Weg in dasselbe Buch und unterliegt dabei denselben Regeln: Periodensperre, Buchungsfreigabe, Korrektur nur durch Gegenbuchung. Kein Modul führt daneben eine eigene Kasse.
Ein Modul meldet, was geschehen ist; wer darauf reagieren will, hört zu. Dass daraus nebenbei der Prüfpfad entsteht, war nicht der Anlass für diese Bauweise, ist aber ihr größter Nebengewinn: Die Meldungsliste hält fest, wer wann was ausgelöst hat.
Fachliche Module
Sechs Module aus der Mitte des Bestands. Am Anfang steht eine beschlossene Forderung, am Ende eine Abrechnung, die gegen genau diese Forderung rechnet; dazwischen liegen der Einzug, der Kontoauszug und, wo nötig, die Mahnung.
Legt das monatliche Hausgeld je Einheit fest und stellt daraus Monat für Monat die Forderungen.
Der Kontoauszug kommt herein, die Zuordnung zu den offenen Posten wird vorgeschlagen, Teilzahlungen bleiben als Rest offen.
Erfasst Eingangsrechnungen mit Splitbuchung und Lohnanteil und liest elektronische Rechnungen strukturiert ein.
Die Kosten der Periode auf die Einheiten umgelegt, und je Einheit die Abrechnungsspitze, über die beschlossen wird.
Wärme und Warmwasser getrennt, beides in Grund- und Verbrauchskosten geteilt und cent-genau je Einheit verteilt.
Drei Mahnstufen, taggenau gerechnete Verzugszinsen und eine gebuchte Mahngebühr.
Pflichten, nicht Funktionen
Offen gesagt
digoCockpit ist eine Eigenentwicklung für den eigenen Verwaltungsbetrieb. Ein Preisblatt gibt es nicht, einen Testzugang auch nicht, und eine Vertriebsabteilung schon gar nicht. Von den 34 Modulen dieser Seite sind 11 geplant und nicht gebaut; sie tragen es an der Kennzeichnung.
Was hier steht, ist der Stand, den das System wirklich hat. Wo etwas fehlt, steht es unter der Überschrift Grenzen auf der jeweiligen Modulseite, so genau, wie es intern festgehalten ist.