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Welle 3 · Abrechnungen

Abrechnungslauf und Beschluss

Friert die Abrechnung ein, liefert je Einheit ein PDF und bucht nach dem Beschluss die Spitze als Forderung.

gebautAbrechnungschreibt ins Hauptbuch

Was es tut

Der Lauf hält die Rechnung einer abgeschlossenen Periode fest: jede Zeile, jedes Gewicht und jeden Namen als Text mitgefroren, nicht bloß als Verweis. Danach zeigt der Bildschirm weiterhin die lebende Rechnung, das Dokument dagegen die eingefrorene. Eine Nachzügler-Buchung ändert das Papier, das beim Eigentümer liegt, damit nicht mehr.

Je Einheit entsteht ein PDF mit der Gesamtabrechnung und der Einzelabrechnung dieser Einheit, einschließlich Gewicht und Gewichtssumme. Ohne die Angabe, dass 250 von 1000 Anteilen auf diese Einheit entfallen, ist der Anteil eine Zahl, die der Eigentümer glauben muss.

Nach dem Beschluss in der Versammlung wird die Spitze gebucht, je Einheit als Forderung oder, bei einem Guthaben, als Verbindlichkeit auf einem eigenen Sachkonto. Adressat ist der Eigentümer zum Beschlusstag, nicht der des abgerechneten Zeitraums. Der Bildschirm zeigt beide nebeneinander.

Wie es zusammenhängt

Damit verlässt die Abrechnung das Papier und wird eine Forderung im Hauptbuch, die Lastschrift und Mahnwesen wie jede andere behandeln. Ein Storno des Beschlusses bucht sie geschlossen zurück und meldet es, wenn ein Zahlungslauf einen der Posten gerade hält.

Grenzen

Ein verworfener Lauf liefert sein bereits erzeugtes Dokument weiter aus, und das PDF trägt keinen Vermerk darüber; den Zustand nennt nur die Oberfläche. Vom Beschluss weiß das PDF ohnehin nichts. Ein Guthaben wird nicht verrechnet, sondern steht als Verbindlichkeit, und auszahlbar ist es nur, wenn die Person eine Kontonummer trägt. Beschlussdokument und Niederschrift der Versammlung gehören zu einer späteren Welle.