Was es tut
Mahnschreiben, Einzelabrechnung, Honorarrechnung und Einladung entstehen heute schon als PDF, jedes in seinem Modul. Aus dem Haus geht keines davon.
Geplant ist der gemeinsame Weg dahinter: Vorlagen, in die die Daten des Falls eingesetzt werden, ein Versand per E-Mail und die Ablage dessen, was hinausgegangen ist, samt Zustellnachweis. Diesen Weg gibt es nur einmal, und alle Module benutzen ihn. Deshalb steht er nicht im Mahnwesen, obwohl er dort zuerst gebraucht wurde.
Wie es zusammenhängt
Zwei Vorarbeiten sind erledigt. Der Seitenrahmen der Dokumente gehört bereits dem Erscheinungsbild und nicht dem einzelnen Modul, und die Absenderangaben sind Konfiguration. Die Ablage läuft anschließend in die vorhandene Dokumentenverwaltung.
Grenzen
Vom Versandweg steht bisher nichts. Geschäftskorrespondenz ist aufbewahrungspflichtig, und damit ist er ein Archivierungsthema und nicht bloß eine Mailfunktion.