Was es tut
Zu jedem Eigentümer und Objekt gibt es höchstens ein gültiges Mandat, mit Referenz, Kontonummer und Unterschriftsdatum. Die Kontonummer wird beim Erfassen auf Prüfziffer und Form geprüft. Eine falsche Nummer bringt sonst später den ganzen Einzugslauf zu Fall, oder die Bank bucht vom falschen Konto ab.
Ein Einzugslauf sammelt die fälligen Forderungen, fasst sie je Schuldner zusammen und erzeugt die SEPA-Datei, die gegen das amtliche Schema geprüft wird. Jeder eingezogene Posten wird an seinen Lauf gebunden. Dass dieselbe Forderung ein zweites Mal eingezogen wird, verhindert eine Sperre in der Datenbank und nicht bloß eine Prüfung im Programm.
Der Lauf lässt sich als Datei herunterladen oder direkt bei der Bank einreichen. Verlangt die Bank eine Freigabe, schickt digoCockpit eine Push-Meldung auf das Telefon und wartet, bis die Freigabe in der Banking-App erfolgt ist.
Kommt ein Einzug zurück (die Bank meldet das mit einem Grundcode), wird der Rückläufer erfasst. Die Forderung ist danach wieder offen und erneut einziehbar, und je nach Grund wird auch das Mandat entsprechend behandelt.
Wie es zusammenhängt
Der Einzug ist eine Zahlungsanweisung und keine Buchung, deshalb schreibt dieses Modul nichts ins Hauptbuch. Ob das Geld angekommen ist, sagt der Bankabgleich.
Grenzen
Ein bereits eingereichter Lauf lässt sich nicht mehr stornieren, sonst droht eine Doppelabbuchung. Die Vorabankündigung an den Eigentümer wird nicht versendet, weil es im Projekt bisher nirgends einen Versandweg gibt. Der Folgeeinzug nach dem Ersteinzug ist bisher nur im Test belegt, im Echtbetrieb noch nicht.